第16回日本ゲノム微生物学会年会
参加者へのご案内
口頭発表者、ポスター発表者はオンサイトでの発表をお願いします。
シンポジウムと多くの口頭発表のみオンライン配信(ハイブリッド)予定です。
要旨集はPDFファイルとしてのみ参加登録者に3/6 (月)にメールでお送りする予定です。紙媒体の要旨集は配布いたしませんのでご了承ください。

■ オンライン配信について
オンライン配信はZoom webinarで行います。オンライン参加者へのZoom webinar情報は3/6 (月)午後にメールでお知らせする予定です。
オンライン配信はストリーミング配信であり、講演後の見逃し配信等はいたしません。
Zoom webinarのQ&A機能を用いてテキストで講演について質問することが可能です。
年会当日のスケジュール進行に依存してオンライン配信の開始時刻と終了時刻が多少前後する可能性がある点をご了承ください。
オンライン配信スケジュール
3月 8 日(水) 13:48 - 16:15 (13時からZoom webinarに接続可能)
3月 9 日(木) 10:00 - 15:18 (9時30分からZoom webinarに接続可能)
3月 9 日(木) 16:50 - 18:20
(総会と受賞講演も配信します。16:40からZoom webinarに接続可能)
3月10日(金) 10:00 - 15:00 (9時30分からZoom webinarに接続可能)

■ 会場アクセス 以下のサイトをご覧ください。
http://www.kap.co.jp/kazusa/access.html
会場のかずさアカデミアホールは最寄りの木更津駅からバスで25分かかります。

※ 3/8-10は路線バスに平行して木更津駅~会場のチャーターバスを運行予定です。((500円/片道乗車時徴収)ご利用の際はお釣りの無いようご協力ください)
路線バスとチャーターバスの両方をまとめたバス時刻表
日によってチャーターバスの発着時刻は異なりますのでご注意ください。
また、木更津駅西口のチャーターバスの発車場は3箇所あり、当日の交通状況に応じて3箇所のどこから発車するかは変わりますのでご注意ください。

東京駅からの高速バス(アクシー号)を利用して会場にお越しの方は、学会以外の他の乗客の方も多数ご利用になる関係で混雑が予想されます。アクシー号は座席指定制ではありませんので、乗り場に行ってもご乗車できない場合があります。
早めに東京駅を出発していただくか、アクシー号に乗車できなかった場合には、東京駅から木更津駅行の高速バスか電車で移動していただくようお願いいたします。
なお、初日3/8(水)の学会年会開始前の東京駅発、かずさアーク着のアクシー号の運行スケジュールは以下の通りです。
9:10発-10:27着
10:10発-11:27着
11:10発-12:27着
11:40発-12:57着

最終日のかずさアーク発、東京駅着のアクシー号は以下の通りです。
15:30発-16:53着
16:00発-17:23着
16:30発-17:53着
17:00発-18:23着
それぞれ4本しかありませんので、なるべく木更津駅-かずさ間のチャーターバスまたは路線バス(高倉アカデミア線)をご利用いただくことをお勧めします。

※ 駐車場については、中央駐車場(地下駐車場 184台)が直近となります。
エレベーターで2階に上がって、201・202会場前受付にお越しください。

http://www.kap.co.jp/facility/hall/index.html

■ 会場入口・受付(8日 11:30~、9日,10日 9:00~)
ホール1階メインロビーより2階に上がり、右手奥 201・202会議室が会場です。
受付けは会議室入口にございます。
http://www.kap.co.jp/facility/hall/index.html

(1)参加確認、参加費領収書受取り(必要な方のみ)
(2)名札ケース受取り(各自で氏名をご記入ください)
(3)クローク受付
(4)弁当代支払い(予約者のみ、800円/日)
(5)参加申込手続き(当日参加の方のみ)
※ 学会入会については、以下のサイトからお願いいたします。
https://www.sgmj.org/index.php?page=offer_index

■ 発表会場レイアウト
(1)講演会場(202会議室)
 
(2)ポスター・展示会場(201会議室)
 

■ 飲食について
飲食は201・202会場内およびホワイエ(昼食時間12時~13時のみ)でお願いいたします。
(1)弁当(予約者のみ、9~10日)
(2)併設のオークラアカデミアパークホテルのレストラン
中国料理 桃花林 (水曜日はランチは臨時休業)
http://www.kap.co.jp/oap/restaurant/tohkalin.php
洋食レストラン カメリア
http://www.kap.co.jp/oap/restaurant/camellia.php
(3)徒歩10分圏内のコンビニ(ファミリーマート)、直売所(フードコーナ)


■ ゴミについて
会場にゴミ箱を用意しておりますのでご利用ください。

■ クロークについて
クロークの受付場所は201会場前の受付です。
クロークの時間帯は以下の通りです。
3月8日(水) 11:30 - 19:30
3月9日(木) 9:00 - 19:30
3月10日(金) 9:00 - 16:00

■ 会場無線LANについて
Free Wi-Fiがご利用できます。SSIDなど詳しくは要旨集をご覧ください。


■ 感染症対策ご協力のお願い
第17回年会では、現地参加者の皆様が安心してご参加頂けるよう、以下の対策を実施します。現地参加の皆様にはご協力お願いいたします。
1. 新型コロナウイルス等感染症予防および拡散防止対策について
本年会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、新型コロナウイルス感染症の予防および拡散防止に最新の注意を払い実施いたします。現地参加の皆様はマスク着用や手指消毒のご協力をお願いいたします。
2. 現地参加に際して
・発熱、咳、咽頭痛、息苦しさ、味覚異常等がある場合は現地参加をお控えください。
・新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明している場合は現地参加をお控えください。
・会場入り口付近に消毒スプレーを設置致しますので、手指消毒をお願いします。
・会場内ではマスクの着用をお願いいたします。
・予約し購入したお弁当はその場でお召し上がりいただき、お持ち帰りいただかないようお願いいたします。
3. 運営スタッフ
・出勤前に体温チェックを行います。
・随時手洗い、うがい、アルコール消毒を行います。
・会場内ではマスクを着用します。
4. その他
・年会中会場で体調がすぐれない場合は、速やかにスタッフまでお知らせください。その場合は事務局および保健所などの公的機関による聞き取りに協力し、必要な情報提供を行ってください。
・万一感染者が発生し、政府・自治体から情報提供を求められた場合、必要に応じて参加者の個人情報を当該機関に提供する場合があります。取り扱いには十分注意いたしますが、あらかじめご了承ください。

年会に関するお問い合わせ